La seguente guida descrive tutte le varie funzionalità presenti nel sistema ContractSuite e le relative spiegazioni d’uso e configurazione. Con le funzionalità di ContractSuite puoi gestire i contratti con facilità e monitorare l’andamento della tua azienda in tempo reale. Scoprile tutte e programma senza stress il futuro della tua azienda e anticipa le decisioni strategiche. Contratti: È lo strumento perfetto per avere in tempo reale una visione approfondita del valore e del profilo di rischio degli accordi stipulati. Archivia i documenti in modo facile e li monitora con processi definiti e verificabili; ti avvisa inoltre ad ogni contratto in scadenza, così da evitare spiacevoli ritardi nei rinnovi. Risorse Umane: Integrando la struttura organizzativa con i processi amministrativi, semplifica le attività ricorrenti garantendoti una gestione immediata e intuitiva del personale. Ogni dipendente ha il suo fascicolo personale contenente tutti i documenti relativi ad anagrafica, contratto di lavoro e beni assegnati. Tutte le note spese vengono raccolte in un’unica area ordinata consentendoti un risparmio notevole di tempo sui controlli e riducendo in modo significativo il margine di errore. Amministrazione e finanza: Analizza i costi e i ricavi aggregandoli per aree aziendali, commesse o unità organizzative. Grazie alla gestione dinamica dei costi e dei ricavi potrai avere il budget economico e finanziario sempre aggiornato, cosi da misurare facilmente l’efficacia delle azioni strategiche intraprese e conoscere l’esatto volume di fatturato necessario alla tua impresa. Commerciale: Ottieni una panoramica istantanea dei progressi per ogni cliente, delle offerte emesse e delle azioni da compiere. Automatizzando le attività ripetitive, potrai lavorare solo per la soddisfazione dei tuoi clienti Controllo di gestione: Carica e estrai le tue fatture, sincronizza i conti bancari e riconcilia automaticamente i movimenti. Grazie a questa soluzione, il monitoraggio delle scadenze, la fatturazione e l’operatività quotidiana diventano attività rapide e dinamiche. Cash flow & reporting: Analizza gli impegni e i saldi per costruire una panoramica affidabile dell’andamento della tua impresa. Seguendo real time le differenze tra la situazione attuale e le previsioni, riuscirai a rilevare immediatamente i trend di cambiamento e porvi rimedio in tempi rapidi Dashboard: La Dashboard di sistema di ContractSuite consente all’utente che ne detiene i privilegi, di visualizzare le informazioni fondamentali relative all’andamento dell’azienda, si possono analizzare tramite la visione di contatori e grafici: il numero di contratti di vendita prossimi alla scadenza, le fatture attive insolute, i pagamenti del ciclo passivo scaduti, il saldo del proprio conto corrente, ecc.
Sono inoltre visualizzati graficamente il flusso di cassa operativo, il chash flow consuntivo e previsionale, la marginalità degli ultimi 12 mesi, oltre ad altri grafici relativi alle fatture ciclo attivo, ciclo passivo.
